Mötesteknik

Konsten att hålla effektiva möten som ger resultat

Möten kommer i alla storlekar och former, från det traditionella med kallelser till en snabb samling i korridoren. Detta upplägg fokuserar på att ge dig mötestekniken för att få mesta möjliga ut ur ett möte som kräver energin, engagemanget och talangen från de som deltar. Vi ger dig också strukturen för att förbereda dig själv och andra, spara tid, göra effektiva mötesanteckningar och skapa uppföljningsrutiner

Ni som har möten vill ha resultat av er tid tillsammans; lösa problem, sätta mål eller prioriteringar eller helt enkelt göra avstämningar av projekt eller gemensamma behov.

Mål

Målet med denna insats är att deltagarna ska känna till vad som förväntas av dem som mötesdeltagare och att ni kommer överens om en gemensam möteskultur.

Kort sagt; vi ger er vad som krävs för att era möten ska ta tillvara på varje deltagares fulla potential och driva verksamheten framåt istället för att fungera som tidskonsumerande kafferep.

Ur innehållet

• Grunderna för effektiva möten
• Det bästa och det värsta med möten
• Att hålla i möten
• Förbereda sig för möten
• Agendor
• Bestämma plats
• Mötesförberedelser
• Så håller du tiden
• Rollen som gruppledare
• Rollen som mötesdeltagare
• Struktur och innehåll
• Vad är en facilitator? Varför använda en?
• Nyckelfaktorer för en facilitator
• Att behålla kontrollen över mötet
• Effektivt protokollförande
• Uppföljning som fungerar
• Svåra mötesdeltagare

För vem

För alla som leder eller deltar i möten och vill hålla bättre och effektivare möten. Denna kurs kan med fördel hållas intern i er organisation. Ni får då möjlighet att skapa er egen möteskultur. Vi summerar er möteskultur efter workshopen, så att ni kan använda er av den internt för att påminna varandra och internutbilda nyanställda.

Tidsåtgång

Upplägget kan anpassas och hållas som en halvdags workshop eller en komplett heldags kurs.