Erik Sjögren
16 April 2010

Att ta möten från dvala till jetmotor

Av:

Möten kan vara jetmotorerna som driver framåt i raketfart eller ett täcke som bäddar in  församlingen i dvala.

Det är lätt hänt att bli skomakarens barn i den här branschen – att lägga så mycket fokus på att utveckla & utbilda kunderna så vi glömmer oss själva. Vi har en tid känt att vi kan bli bra mycket bättre på att hantera våra interna möten. Vår ambitionsnivå är att leva som vi lär och leda med exemplets makt.  Därför bestämde vi att det är dags att ta tag i detta.

Sagt och gjort – vi jobbade om mötesstrukturen och nu höll vi mötestiden för första gången på länge. 55 minuter och alla tyckte det blev bättre & mer engagerande veckomöte – och bättre driv framåt!

Några av de saker vi gjorde;
1. Skilj på strategiska, operativa och arbetsmöten.
2. Enas om syfte & mål för olika mötesformer – Varför har vi detta möte och vad ska vi uppnå?
3. Varje möte börjar med ett fåtal rapporteringspunkter med max några minuter per punkt.
4. Actionlista med trafikljusfärger som visar rött för de som inte är påbörjade. Pedagogiskt och bra och sätter press att faktiskt få saker gjorda.
5. Diskussionsforum för frågor för dagen
6. Inget mera papper – vi sparar miljön genom att mötessekreteraren använder projektor.
7. Obligatorisk rundabordet-fråga kring vad fungerade bra, förbättringspunkter och den egna delaktigheten.
8. Avslutar mötet med något positivt som händer i veckan för att sätta en positiv stämning.

Hur fungerar era möten?
Har ni hittat ett riktigt bra sätt att driva era möten framåt?
Har du testat några av våra tips och fått dem att fungera bra?
Vi vill väldigt gärna höra.
Lämna en kommentar eller maila mig på erik@framfot.se

Relaterade kurser;
Effektiv kommunikation
Ledarskap nivå 2 – bygga framgångsrika team

Säljledning

Kommentarer

Lämna en kommentar