Så sätter och når du SMARTA mål

Mall för SMARTA mål

Här kan du ladda ner vår mall för smarta mål:

Ladda ner

Vad är SMARTA mål?

SMARTA mål är en beprövad modell som används för att formulera träffsäkra mål. Vilket också leder till bättre resultat. Modellen används ofta inom projektledning och sälj. Den är mycket användbar för dig som är ledare – och för dig som är intresserad av personlig utveckling. Smarta mål hjälper dig att lägga fokus på rätt saker, i rätt tid. Dessutom blir det lättare att följa upp arbetet och tydligare att se när ni gått i mål. Alltså när det är dags att fira.

En akronym som gör målet tydligt

SMART är en akronym där bokstäverna står för:

Specifikt

Mätbart

Accepterat

Realistiskt

Tidsbestämt

Punkterna hjälper dig att svara på de frågor som behövs för att formulera ett mål så att det blir tydligt, konkret och motiverande. Genom att använda verktyget SMART belyser du relevanta frågeställningar kring om till exempel förutsättningarna för ditt mål är realistiska, eller om du behöver tänka om. Därför är det här en effektiv metod för att skapa mål som faktiskt går att genomföra. Här laddar du ner mallen och läser mer om SMARTA mål.

Få det just du behöver för att vässa din kompetens som projektledare. Praktiskt arbete med eget projekt! Läs mer om det behovsanpassade utbildningsprogrammet Certifierad projektledare här.

SMARTA mål – steg för steg

Ta fram något att skriva med eller på. Så här går du till väga för att skapa smarta mål.

1. Var specifik!

Formulera ett tydligt mål, som är specifikt för just dig, din avdelning eller ditt projekt. Använd gärna aktiverande ord! Till exempel: Vi ska öka antalet prenumeranter av vårt nyhetsbrev. Vi ska minska antalet brott i stadskärnan. Vi ska utveckla vår kundbas med fler större företag. Vi ska förbättra teamkänslan i vår verksamhet.

2. Bestäm hur målet ska mätas

Procent, kronor, antal… hur ska ni mäta? Vilket mått blir mest rättvisande? Att göra målet mätbart är viktigt för att ni som team ska veta när ni uppnått målet. Det ska gå att svara ja eller nej på frågan om målet har uppfyllts.

3. Se till att målet är accepterat (eller avgränsat)

De som ska jobba med och för att uppnå målet, måste också ha köpt det. Så hur ska du få andra att ta till sig målet, och göra det till sitt? Några idéer:

• Ett bra recept för engagemang är att teamet själv får vara med och sätta mål.
• Eller att var och en, i dialog med dig som chef eller projektledare, får uppskatta hur hen kan bidra med sin del till helheten.
• Gör målet mer konkret. Om ni till exempel är en säljavdelning som ska öka antalet kundmöten med X procent under året, kan du som chef hjälpa till med att klä den diffusa procentsatsen i mer konkreta siffor. ”En ökning på X procent innebär att du, Amanda, ska ha totalt 10 kundmöten i månaden. Jämfört med i fjol då du låg på ett snitt om 7 i månaden”.

A:et kan också stå för avgränsat och handlar då om just det – att avgränsa målet och göra det mer tydligt. Välj det spår som är mest relevant för just ditt mål.

4. Är det realistiskt?

Finns förutsättningar för att genomföra målet utifrån de resurser ni har? Tid, personal, pengar… behöver du mer av något? Ta en funderare. Och under projektets gång – ta en till. Era förutsättningar kan, och kommer troligtvis, att förändras med tiden. Ha det med dig! Ett mål ska inte uppfyllas ”bara för att – oavsett vad”. Du har satt mål för att något ska hända. När världen förändras kan dina mål också behöva göra det.

5. När ska målet vara uppnått?

Att tidsätta ett mål handlar förstås om att ha en tydlig deadline. Utifrån den kan du sedan räkna bakåt. När behöver ni börja, för att hinna i tid? Är delmål och slutmål avstämda med nödvändiga personer?

Vill du fördjupa dig i ledarskap? Gör vår utbildningsanalys som kan ge dig en hint om vilket som är ditt bästa, nästa steg för att utvecklas som chef. Eller kontakta oss så hjälper vi dig.

För dig som är projektledare och vill vässa färdigheterna och få ett kvitto på din kompetens. Kolla in utbildningen Certifierad Projektledare.

För att lägga en gemensam grund med generella projektverktyg och rätt verktygslåda kan du även gå utbildningen Projektledning i praktiken.

Jobbar du som säljare och vill förbättra dina säljmål? Boka vår populära Certifierad KAM-säljare.

FLER LÄSTIPS:

5 tips för att undvika panik vid förändring

Lyckas med projektledning: 5 tips till projektledare

Så gör du en WBS – grymt verktyg för projektplanering

Att leda utan att vara chef – behövs superkrafter?