Mötespresentationer

Tips i presentationsteknik

Vill du lyckas bättre nästa gång du ska presentera på mötet? Här kommer konkreta tips som vässar ditt framförande och gör att du lyckas bättre med att nå fram.

Sexton tips för vassare mötespresentationer:

• Lär dig allas namn.
• Be alla att kort berätta vilka de är och vad de gör, så du bjuder in alla till mötet och inte trampar på någons tår.
• Var försiktig med personliga kommentarer (om deltagarna eller som utgår för mycket från dig själv).
• Skapa inte omedvetna kommunikationsbarriärer, som att prata för mycket eller sitta med armarna i kors.
• Sträck på dig och sänk axlarna. Se vaken och pigg ut och luta dig lite framåt, för att visa intresse. Om du står upp, tänk på att backa lite, så du inte hänger över någon.
• Diskutera gärna men argumentera inte emot.
• Försök gärna sitta vid bordets huvudände om ni är flera. Om ni är två och du vill sitta bredvid en person, kan du lägga dina saker vid huvudändan, sedan se var den andre sätter sig. Sedan sätter du dig helt sonika bredvid dem. Det kan underlätta för att visa saker. Hörnplatser är också bra, eftersom du då kan få ögonkontakt med flera personer.
• Om någon kommer sent, pausa, res dig, skaka hand och hälsa ordentligt. Chefen är ofta den som kommer sist till ett möte.
• Om det är ditt möte, led det. Föreslå en agenda. Gör tydligt varför ni har mötet och vad syftet (målet) är.
• Börja och sluta i tid. Är du hos en kund, fråga alltid hur långt tid ni har på er. Det visar på respekt för den andres tid.
• Om det är någon annans möte, ta ditt ansvar och var delaktig. Bidra med det du kan bidra med.
• Visa att du har hög energi och är involverad. Det smittar av sig till de andra mötesdeltagarna.
• I presentationer vid möten är det ännu viktigare att ställa frågor och involvera åhörarna. En fråga minst varje minut, för att säkerställa att deltagarna är med, förstår dig, håller med, eller ge utrymme för frågor. En intim mötesmiljö ger dig möjligheten att interagera med personerna på ett helt annat sätt än en föreläsning. Ta den chansen!
• När presentationen är slut, så är den slut även vid ett möte. Bjud in till frågor.
• För korta mötesanteckningar kring det som berör dig. Är ni flera från samma organisation, enas om vem som för anteckningar. Att både styra, presentera, involvera, fråga och anteckna är en utmaning. Är ni två kan ni dela upp rollerna. Förslagsvis att en tar huvudansvaret för att ställa frågor och anteckna, den andre för att presentera och bidra med energi.
• Möten ska, precis som en presentation, ha ett mål. Avsluta alltid med hur ni går vidare eller genomför det ni beslutat om.